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操作流程编辑器(OFE)常规操作说明
启动程序
- 直接双击桌面上的“OFE”快捷方式即可。
- 如果你还没有创建快捷方式,也可以直接进入到OFE所在的目录,然后双击“ofe.exe”文件即可启动程序。
温馨提示
- 操作流程编辑器程序是绿色程序,不会在开始菜单中创建链接,也不会主动在桌面上创建快捷方式,需要你手动创建桌面快捷方式。
- 为操作便利着想,建议你在初次启动程序后及时创建桌面快捷方式。
- 具体方法请参照本网页中相关内容操作。
关闭程序
- 点击任务列表页面左上角的“退出”按钮。
- 点击程序窗口右上角的“X”按钮。
任务信息查看
- OFE程序启动后,默认页面为“任务列表”。
- 在此页面顶部为常用功能按钮。
- 在功能按钮下侧为任务列表显示区域。
- 任务列表只显示保存在程序默认文件夹内(data\process\)的任务信息。
任务列表区会显示出现有任务的以下信息:
- 序号:按每个任务文件的创建时间从先到后排列。
- 名称:用于区别每个任务的用途。
- 总步数:每个任务内所包含的流程步骤数量。
- 修改时间:每个任务的最后修改时间。
- 保存位置:每个任务保存在磁盘上的路径。
预览任务
- 选中要预览的任务。
- 点击左上角的“预览”按钮。
- 如果此任务已经生成过网页文件,程序会自动找到并打开它,同时程序会显示出网页文件的生成时间,以便核对它是不是最新内容。
- 如果此任务还没有生成过网页文件,程序会给出提示,询问你是否要生成此任务的网页文件;点击“是”即可生成并自动打开网页文件。
- 如果此任务之前生成过网页文件,而你又刚修改过任务内容,此时应点击“生成网页”按钮,以生成最新内容的网页文件。
新建任务
- 当你需要创建一个新任务时,应点击顶部的“新建任务”按钮。
- 程序会自动打开新任务的“编辑首页”页面。
- 编辑首页的操作详见 任务首页编辑说明。
编辑首页
“编辑首页”页面是用来编辑任务标题、简介标题、简介内容等信息,它有两种启动方式:
- 编辑现有任务的首页信息:先选中一个现有任务,再点击“编辑首页”时,会自动切换到“编辑首页”页面。
- 新建任务:当点击“新建任务”时,程序会自动切换到“编辑首页”页面。
在没有新建任务或没有选中现有任务时,直接点击“编辑首页”是不会切换页面的。
“编辑首页”页面的具体操作请参照 任务首页编辑说明。
编辑步骤
“编辑步骤”页面是用来编辑任务的步骤标题和步骤内容的,它的启动方式有两种:
- 编辑现有任务的步骤内容:先选中一个任务,再点击顶部的“编辑步骤”按钮,程序会自动切换到“步骤编辑”页面。
- 新建任务的步骤内容:在编辑新建任务的首页内容后,点击顶部的“添加步骤”按钮即可切换到“步骤编辑”页面。
同“编辑首页”一样,在没有新建任务或没有选中现有任务时,直接点击“编辑步骤”是不会切换页面的。
“编辑步骤”页面的具体操作请参照 任务步骤编辑说明。
生成网页
“生成网页”功能可将现有任务文件按模板格式生成html格式的网页文件,以便分享、部署和传播。
操作方法:
- 从任务列表中选择一个任务。
- 点击顶部的“生成网页”按钮。
- 程序会自动生成网页并在浏览器中打开网页文件。
- 如果此任务生成过网页文件,程序会给出提示询问是否重新生成;点击“是”程序将自动生成并覆盖掉原来的网页文件。
删除任务
- 从任务列表中选择一个任务。
- 点击顶部的“删除”按钮。
- 程序会给出提示询问是否删除此任务;点击“是”将删除掉此任务(网页文件仍保留,可手动删除)。
以下功能均位于右击菜单内。
打开任务目录
任务目录是程序默认保存任务数据配置文件的目录,任务文件格式为ini。
打开方法:
- 在任务列表页面的列表区域(即显示有任务名称的区域)右击。
- 在弹出的菜单中选择“打开任务目录”。
- 程序会通过系统资源管理器打开任务文件保存目录。
- 你可以将已经完稿的任务数据配置文件复制到其它地方备份。
打开网页目录
网页目录是程序默认保存任务网页文件的目录,网页文件格式为html。
打开方法:
- 在任务列表页面的列表区域(即显示有任务名称的区域)右击。
- 在弹出的菜单中选择“打开网页目录”。
- 程序会通过系统资源管理器打开网页文件保存目录。
- 你可以将最终完稿的任务网页文件转移或复制到其它地方使用。
网页模板设置
本程序自带两种默认网页模板,即章节和步骤模板。你也可以使用自定义模板,并且模板保存在其它位置。
通过“网页模板设置”选项,你可以选择网页的生成模板:
- 在任务列表页面的列表区域(即显示有任务名称的区域)右击。
- 在弹出的菜单中选择“网页模板设置”。
- 程序会弹出模板设置对话框,显示出当前正在使用的模板,并询问是否要更换为其它模板。
- 如果要切换为其它模板,可以从程序“默认位置”或“其它位置”来选择需要的模板。
- 如果选择“默认位置”,程序将打开默认的模板保存目录“template”,并显示该目录下的模板名称;选择需要的模板名称,并点击“确定”按钮,程序将自动切换模板并给出更改提示,点击“确定”按钮即可完成切换。
- 如果选择“其它位置”,程序将打开资源管理器窗口,你需要选择好模板目录后,点击“确定”按钮,程序将自动切换模板并给出更改提示,点击“确定”按钮即可完成切换。
复制任务
“复制任务”功能可基于现有任务制作相同副本,用于制作类似任务,或用于在修改任务前备份原始数据。
操作方法:
- 在任务列表中选择要复制的任务。
- 右击并在弹出菜单中选择“复制任务”。
- 程序会自动生成一个与原任务一样的任务文件副本,并在任务名称后面缀上“_副本1”字样;如果同一任务同时创建多个副本,后缀中的“_副本1”将变成“_副本2”、“_副本3”等。
清空临时文件
程序在运行时,会因为编辑任务而生成一些临时文件,虽然这些文件体积非常小,即便是日积月累也不会对系统空间造成任何压力,但你仍然可以通过“清空临时文件”功能定期清理它们。
操作方法:
- 在任务列表页面的列表区域(即显示有任务名称的区域)右击。
- 在弹出的菜单中选择“清空临时文件”。
- 程序将自动进行清理,并给出完成提示,点击“确定”按钮即可。
发送快捷方式到桌面
OFE为绿色软件,即开即用,无需安装和注册组件。它不会在“开始”菜单中创建程序链接,也不会主动在“桌面”上创建快捷方式。因此需要你手动创建“桌面快捷方式”,以方便日常使用。建议在初次运行OFE程序时,就及时创建快捷方式。
操作方法:
- 在任务列表页面的列表区域(即显示有任务名称的区域)右击。
- 在弹出的菜单中选择“发送快捷方式到桌面”。
- 程序将自动创建快捷方式到桌面,并给出完成提示,点击“确定”按钮即可。
- 到桌面上检查是否有OFE快捷方式图标,如果有就双击它,然后察看是否会正常启动程序。
- 如果没有,请再次按照前述步骤尝试创建。
关于
“关于”信息查看方法:
- 在任务列表页面的列表区域(即显示有任务名称的区域)右击。
- 在弹出的菜单中选择“关于”,即可查看到OFE软件的相关信息。
“关于”显示了操作流程编辑器(OFE)软件的重要信息:
- 软件作者。
- 软件作者的联系方式。
- 软件许可证类型。
- 软件的官网地址。
- 软件的社区地址。
- 软件的当前版本号。
- 软件最新版本检查。
检查最新版本
OFE软件提供了最新版本检查功能,此功能需要电脑联网才能使用。使用版本检查功能可以得知软件的最新版本信息,方便你及时更新软件。
最新版本检查方法: - 在任务列表页面的列表区域(即显示有任务名称的区域)右击。
- 在弹出的菜单中选择“关于”。
- 在弹出的窗口底部点击“点此检查新版本”按钮。
- 如果发现有新版本,程序会给出“发现新版本”的提示,但程序不会自动下载和更新,需要你到官网下载最新版本并手动升级。
- 如果没有新版本,程序会给出“当前已是最新版”的提示。
- 如果电脑没有联网或官网异常,程序会给出“无法联网”的提示。
软件说明文档: